TRADE Software-Systeme
Allgemeines zu Compact
  • Direkte Kassenanbindung

    - Die Kassen sind online an die Stamm- und Bewegungsdaten angebunden.
    - Fester Bestandteil von Trade Compact ist die Trade Kasse. Näheres zur Trade Kasse lesen Sie hier.

  • Umfangreiche Stammdatenverwaltung

    - Verschiedene Rabattierungsmöglichkeiten, Staffelpreise
    - Einfache Übernahme des gesamten UIG-,(Ringfoto), Duttenhofer- (DGH)-Artikelstammes in Trade Compact
    - Gelegenheiten, Sets, Staffelpreise, Zweitlieferanten
    - Ausführliche Produktinformationen, Artikelbilder (z.B. für das Internet)
    - Einkaufspreise der gängigsten Lieferanten, unverbindliche Preisempfehlungen
    - Historien zu Kunden, Lieferanten und Artikeln

  • Komfortable Bestellabwicklung?

    - Automatische Bestellvorschlagslisten, Bestellkorb
    - Bestellverfolgung
    - Wareneingang
    - Rückstandsmeldungen

  • Umfangreiche Verkaufsfunktionen

    - Barverkauf an der Kasse
    - Rechnungslauf aus Lieferscheinen
    - Direkte Rechnungs- und Gutschrifterstellung in der Warenwirtschaft
    - Rechnungsverfolgung

  • Übersichtliche Bestandsführung

    - Wareneingänge direkt oder aus der Bestellverfolgung
    - Einzelbestandskorrekturen

  • Direkte Benutzung eines Onlineshops

    - Einfaches Betreiben eines Onlineshops durch die direkte Anbindung an den TRADE WebPosOnlineshop. Ein Datenpool und somit keine doppelte Pflege.

  • Einfacher Datenexport

    - Durch die Unterstützung aller gängigen Standard-Datenübergabeformate können Daten beliebig exportiert werden. Damit ist auch eine Datenübergabe für die Buchhaltung realisiert.

  • Umfassende Statistische Auswertung

    - Sortiment-, Warengruppen- und Spartenauswertungen
    - TOP-100
    - Verkäuferauswertungen
    - Chefinfo

Compact Funktionen
  • Grundeinstellungen

    - Zusätzliche Artikelsuchliste ist permanent eingeblendet, um eine (Volltext-)Suche und die Übernahme in Formulare zu beschleunigen.
    - Frei konfigurierbare Druckoptionen für alle Ausdrucke: Drucker, Schacht, Ausrichtung und Papierfomat sind für individualisierte Belege wählbar.
    - Umsatzschreibung wahlweise erst bei Rechnungsschreibung

  • Einkauf / Bestllungen

    - Erstellen von Lieferanten- bzw. Artikelabhängiger Bestellungen, Bestellverfolgung, Rückstandsmeldung, Bestellmahnung
    - Naturalrabatt
    - automatische Bestellvorschlagslisten (nach Mindestbeständen und Verkaufsmengen)
    - Einlesen externer Lieferantendaten
    - Zentraler Bestellkorb
    - Bestellexport nach RIO und DGH-Plus

  • Lieferantenverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Lieferantenstammdaten
    - Listendruck
    - Beliebig viele Lieferantenadressen, z.B. für Vertriebsbüros

  • Mitarbeiterverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Mitarbeiterdaten
    - Listendruck, mitarbeiterabhängige Umsätze
    - Provisionsverwaltung
    - mitarbeiterbezogene Rohertragsberechnung
    - Andruck der geschäftlichen Telefon-/-faxnummer nebst Email-Adresse auf allen relevanten Ausdrucken

  • Kundenverwaltung

    - Kundenverwaltung, Kundenkarten, Kundenbonus, Kundenhistorie
    - Hinterlegung von Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungskonditionen (Skonto, Lastschrift, Überweisung)
    - Vereinbarungspreise und Artikelnummern für Kunden

  • Benutzerverwaltung

    - Zugangs- und Kennwortsperre für alle Menüpunkte

  • Artikelverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Artikelstammdaten, Erfassung nach Sparten, Warengruppen, Sortimenten
    - Artikelbestand, Auslaufartikel
    - Sets (Stücklisten), Staffelpreis, Spannenpreise
    - Internetpreise und -warengruppen
    - Anlage von beliebig vielen EAN-Nummern pro Artikel
    - Einlesen von externen Preis- und Artikellisten (Ringfoto, Europafoto,…), Fowis Version 4.x Daten-Integration, Artikelübernahme DGH-Daten
    - Artikelbilddaten, Zubehördaten
    - Gelegenheiten
    - Zweitlieferanten
    - Direkte Bestellung aus dem Artikel-Stammformular
    - Historie über Bewegungsdaten
    - Bestandslisten Artikelgenau, nach Warengruppen oder Sortimenten kumuliert
    - Historische Bestände errechnen

  • Ausgangsrechnungen

    - Erstellung Kunden- und Artikelbezogener Ausgangsrechnungen
    - Sammelrechnungen
    - Rechnungsverfolgung, Zahlungsverbuchung

  • Auswertungen

    - Auswertungen/Umsatzstatistiken mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, sowie fest eingerichteten Standardlisten:
    – Zeitraum
    – Warengruppen, Mitarbeiter
    – Kundenbewegungen
    – TOP100
    – Verkäuferübersicht mit Vorjahresvergleich
    – ERFA-Gruppen-Auswertungen
    – Bestandlisten nach Artikel, kumuliert nach Sortimenten und Warengruppen, Stichtagsrückrechnung
    – Reportingvorbereitung

  • Inventur

    - Stichtagsinventur, Permanente Inventur
    - Inventur bei laufendem Verkauf
    - Einfache Bestandskorrektur bei einzelnen Artikel
    - Rückrechnung von Inventurbeständen auf frei wählbares “Stichtags”-Datum

  • Verkauf / Kasse

    - Erfassen der Verkaufsdaten über Scannerkasse, kunden- und mitarbeiterabhängig
    - Kassenbericht, Storno, Retouren
    - Verkäuferberichte nach Warengruppen
    - Artikelfesttasten (optional)
    - Gerätenummernerfassung
    - Artikelverfügbarkeit
    - Erfassung von Kundensonderbestellungen
    - optionale Einblendung von Rohertrags- und Provisionsinformationen
    - elektronische Kassenbuchführung
    - PLU, Easy- Cash- Funktionen, Cross Selling-Hinweise für Verkäufer

  • Lieferantenkonditionen

    - Eintragen und Verwalten von Lieferantenkonditionen

  • Angebots- und Auftragsverwaltung

    - Schreiben von Angeboten und Aufträgen und Umwandlung dieser in eine Rechnung.
    - Verfolgung der geschriebenen Angebote und Aufträge

  • Add-on

    - eMail-Anbindung, Faxen aus Anwendung (optional)
    - optionale Angebot- und Auftragsschreibung mit Übernahme in Rechnungsschreibung
    - optionale Lieferanten - Konditionenverwaltung
    - optionale OSS EU-Auslandsrechnung
    - optionale Reparaturenverwaltung (Trade Repair)
    - optionale Gutscheinverwaltung (Trade Gutscheinverwaltung)
    - optionale gebraucht Geräte Ankauf (Trade Gelegenheiten)

  • Online-Shop-Anbindung

    - Shopsystem mit Schnittstellenmodul für Warenwirtschaft
    - zusätzliche Informationsfelder wie Lieferumfang, lange Artikelbeschreibung Bestellübernahme per Email
    - Nutzung der Artikelinformationen und Abbildungen in der Warenwirtschaft

Zusatzfunktionen Compact Plus
UMFANGREICHE LIEFERANTEN-KONDITIONENVERWALTUNG

Die Phantasie der Industrie, was die EK-Preisfindung angeht, kennt offenbar keine Grenzen. Rabatte, LWA, Skonti, Jahresbonus, Onlineboni usw. reichen scheinbar nicht aus. Aktuell kommen Sell-Out-Prämien und Beratungspauschalen hinzu.

Neben den Reportings, die Ihnen abverlangt werden, müssen Sie auch noch einen Weg finden, Konditionen in Ihren Systemen abzubilden, die erst nach erfolgtem Verkauf zum Tragen kommen, um einen validen Rohertagsausweis zu erhalten und gleichzeitig, Ihren Bestand nicht falsch zu bewerten.

Was in TRADE Foto selbstverständich ist, soll nun auch für Anwender ermöglicht werden, die nicht den vollen Funktionsumfang unsere Warenwirtschaftsbolliden, TRADE Foto, benötigen.

In TRADE CompactPLUS haben wir die gleiche Kondtionenverwaltung eingebaut, wie sie seit über 15 Jahren erfolgreich von TRADE Foto – Anwendern zeingesetzt wird, erweitert um die Sell-Out-Komponente, die die gerade oben angesprochenen nachträglichen Konditionen abbilden kann.

FUNKTIONSWEISE
Sie müssen künftig nur noch den Listen-EK des betroffenen Artikels einpflegen. Durch die beim Lieferanten hinterlegten Grundkonditionen, kombiniert mit artikelspezifischen Abzügen wie WKZ oder eben Sellout, werden vom System automatisch der valide Netto-Netto-EK beim Wareneingang sowie Rohertrag beim erfolgten Verkauf des Produkts ermittelt.

Systemanforderungen

Marktüblicher Windows-PC
Arbeitsspeicher mind. 8 GB
Betriebssystem: Windows 11 (prof. empfohlen)

Die Software läuft unter MS Access 2016 32Bit
Eine Vollversion auf einem Arbeitsplatz wird empfohlen.

Wir liefern auch kostenlose MS Access 2016 Runtime-Lizenzen aus.

PREISE

Compact

ab 869.00€* - einmalig

zzgl. 65.00€ - SSV pro Monat

*Preise gelten in Abhängigkeit der TSE Verfügbarkeit.

Inklusive:

  • TRADE Compact
  • TRADE Kasse
  • Hardware TSE von SwissBit
  • Installation
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